Secrétariat médical et gestion des absences :
7 avantages du Contrat Ponctuel MEDES
Les vacances de votre secrétaire médicale approchent ? Elle est absente quelques temps pour un autre motif ? Vous prévoyez vous-même de prendre des vacances ? Pas d’inquiétude, un service haute qualité et « clé en main » de télésecrétariat ponctuel est disponible auprès de MEDES pour les professionnels de santé suisses.
A côté des périodes prévues de congés, maternité, formation, congrès médicaux, l’activité d’un cabinet médical est faite de nombreux aléas : assistante médicale absente, surcharge d’activité, accident du praticien, etc.
Votre cabinet peut être exposé à des situations imprévues, avec la nécessité de trouver en urgence une solution fiable pour la gestion de votre secrétariat médical :
- Réponse aux appels téléphoniques
- Prise de RDV
- Gestion d’agenda médical
- Facturation
- Frappe de rapports médicaux
Pas question de confier ces activités sensibles à n’importe quel prestataire de télésecrétariat ! Voici 7 avantages du Contrat Ponctuel de Télésecrétariat médical MEDES, expert suisse du métier depuis bientôt 30 ans.
Découvrir les services de Télésecrétariat MEDES
Avantage N°1 : Faire face très rapidement à un imprévu au niveau du cabinet
En cas d’absence, maladie, surplus ponctuel d’activité au sein de votre cabinet, le contrat ponctuel de télésecrétariat MEDES est très facile et rapide à activer :
- Si vous êtes déjà client MEDES et que votre dossier est en place : l’activation se fait instantanément en activant votre ligne de déviation.
- Si vous n’êtes pas client MEDES : nos services sont très réactifs et installent généralement la ligne de déviation sous 24h à 48h.
Cela peut être également la solution pour rattraper un retard dans vos frappes de comptes-rendus médicaux par exemple.
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en urgence d’un service de télésecrétariat
Avantage N°2 : S’appuyer sur une solution qui se met à jour en temps réel avec les outils du cabinet
Développées avec les technologies les plus récentes, les solutions MEDES permettent la mise à jour en temps réel de l’agenda de votre cabinet. Nos outils sont, en effet, synchronisables avec la plupart des logiciels médicaux utilisés en Suisse.
C’est fiable et cela vous permet d’avoir un outil centralisé et toujours à jour pour votre agenda médical.
En savoir plus sur les offres de Télésecrétariat MEDES
Avantage N°3 : Disposer d’une solution moins onéreuse que l’intérim
Faire appel au contrat ponctuel de télésecrétariat médical MEDES est une solution moins chère que l’intérim. Dans un récent comparatif des tarifs du télésecrétariat en Suisse, nous avons estimé les coûts liés aux différentes options de gestion du secrétariat médical. Les services MEDES figurent parmi les plus compétitifs en Suisse.
Avantage N°4 : Souscrire un contrat flexible, qui s’adapte à votre situation
Le contrat ponctuel MEDES vous offre un double niveau de flexibilité :
- Durée flexible : la durée du contrat est entièrement adaptable. Elle est définie avec vous, selon votre situation et vos besoins.
- Périmètre flexible : vous pouvez opter pour un seul service MEDES ou l’ensemble parmi :
Avantage N°5 : Ne manquer aucun appel et pouvoir maintenir un contact sur-mesure avec les patients
En choisissant de faire appel à MEDES, vous déterminez dans quels cas et à quelle fréquence vous souhaitez être informé de la teneur des appels. Si vous le souhaitez, une assistante médicale MEDES vous prévient de toutes les urgences ou autres informations, par message et selon vos consignes.
Ceci vous permet de maintenir un contact rapproché avec vos patients même en cas d’absence.
Avantage N°6 : Pouvoir prendre des vacances en toute sérénité
Prenez enfin de vraies vacances en confiant votre secrétariat à notre équipe expérimentée et 100% suisse d’assistantes médicales. Formée et diplômée en Suisse, notre équipe est spécialisée dans ce métier de support aux praticiens. Chez MEDES, vous faites appel à une équipe experte, immédiatement prête à vous épauler.
Avantage N°7 : Bénéficier d’un service médical 100% suisse et 100% sécurisé
MEDES met le plus grand soin à la sécurité et la confidentialité des données qui lui sont confiées. L’ensemble de nos serveurs sont hautement sécurisés et se trouvent en Suisse.
Tous les échanges électroniques se font via messagerie sécurisée HIN.
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Demandez un essai dès à présent et constatez la fiabilité du service MEDES.