Gestion planning médical

En tant que professionnel de santé, la gestion du temps est une préoccupation constante. Le cœur de votre métier est de vous consacrer aux soins. C’est pourquoi certaines tâches chronophages comme la gestion de planning médical peuvent être externalisées.

Gérer son Planning avec MEDES

MEDES vous propose de gérer votre planning médical. Pour cela, nous associons notre secrétariat médical à un logiciel de gestion de planning en ligne.

Compatible avec la plupart des logiciels médecins utilisés en Suisse, l’agenda médical en ligne vous permet de définir des créneaux horaires pour vos consultations. Ainsi, nos secrétaires médicales suivent vos consignes et peuvent visualiser les créneaux disponibles pour fixer les rendez-vous à vos patients.

La prise de rendez-vous en ligne, de manière autonome, par les patients est simple et pratique avec une gestion de mot de passe automatisée et l’envoi d’une confirmation. Le planning est synchronisé en temps réel pour éviter tout doublon.

Les Caractéristiques de notre Logiciel de Planning Médical

Une Gestion intuitive

L’interface de notre planning médical en ligne est claire et ergonomique. Elle offre une large place à la personnalisation pour :

Modifier l’apparence du planning avec des codes couleurs ;
Définir des catégories de rendez-vous types ;
Gérer l’amplitude des plages horaires et personnifier des heures de rendez-vous ;
Ajouter des notes et des consignes pour le télésecrétariat ainsi que des alertes ;
Configurer l’envoi d’un ou plusieurs rappels de rendez-vous aux patients ;
Suivre l’historique des patients.

Une Consultation des Plannings simple

En quelques clics, vous accédez à votre planning en ligne. Vous pouvez le consulter ou le modifier très simplement depuis votre cabinet ou votre domicile et même depuis votre mobile. De plus, une alarme visuelle interactive vous prévient de l’arrivée de nouveaux messages.

Un Système adaptable à tous les Professionnels de Santé

La gestion de planning médical est un système qui s’adapte à tous les professionnels de santé : médecins généralistes, spécialistes, thérapeutes, etc.

Il est possible de créer un agenda partagé si vous travaillez avec d’autres praticiens au sein du même cabinet. Ainsi, vous pouvez visualiser l’emploi du temps de vos confères si nécessaire.

Pourquoi choisir notre Outil de Planification en Ligne ?

L’outil de planification en ligne de MEDES optimise votre organisation et votre temps de travail :

Nos secrétaires médicales gèrent vos rendez-vous avec un logiciel téléphonique couplé au planning en ligne ;
Les patients qui le souhaitent prennent rendez-vous eux-mêmes sur votre site internet ;
Vous pouvez procéder facilement à la modification des plages horaires dédiées aux consultations, et visualiser les créneaux libres en un coup d’œil ;
Vous libérez du temps pour prendre soin de vos patients, sans être dérangé par des appels ;
La fonctionnalité de rappel de rendez-vous aux clients permet de réduire l’absentéisme et d’optimiser votre gestion de planning médical.